ККТ с фискальным регистратором

С 15 июля 2016 года вступил в силу Федеральный закон № 290-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» и отдельные законодательные акты Российской Федерации».

ФЗ - 54 предусматривает следующие основные положения для использования онлайн-касс::

  1. Передача информации о расчетах через операторов фискальных данных в ФНС России.
  2. Возможность осуществления всех регистрационных действий с ККТ и иного юридически значимого документооборота по вопросам применения ККТ через личный кабинет на сайте ФНС России.
  3. Изготовление кассовых чеков и бланков строгой отчетности исключительно кассовыми аппаратами с возможностью их направления в электронной форме на абонентский номер или электронную почту покупателя. Бланк строгой отчетности приравнен к кассовому чеку.
  4. Применение кассовых аппаратов при оказании услуг, а также плательщиками единого налога на вмененный доход и патента.
  5. Применение фискального накопителя (аналог электронной контрольной ленты защищенной) с возможностью его самостоятельной замены 1 раз в 3 года плательщиками ЕНВД и патента, а также сферы услуг. Предельные сроки применения фискального накопителя законом не ограничены.
  6. Техническое обслуживание не обязательно для регистрации кассового аппарата в ФНС России.
  7. Экспертиза произведенных кассовых аппаратов и технических средств операторов фискальных данных.
  8. Поэкземплярный учет ФНС России произведенных кассовых аппаратов и фискальных накопителей в форме реестров.
  9. Возможность применения ККТ в автономном режиме при определенных условиях.
  10. Новые формы контрольных мероприятий, возможность запроса в банках информации по счетам в ходе оперативных проверок.
  11. Плавный и поэтапный переход на новый порядок применения ККТ. Кто и в какие сроки должен перейти на онлайн кассы? Так, с 15 июля 2016 года предусмотрена возможность добровольного перехода на новый порядок, с 1 февраля 2017 года регистрация ККТ будет осуществляться только по новому порядку, а с 1 июля 2017 года старый порядок прекратит свое действие. При этом у предприятий сферы услуг, владельцев торговых автоматов, а также лиц, применяющих патент и ЕНВД, то есть для малого бизнеса, который не был обязан применять ККТ, будет еще целый год для перехода на новый порядок, для них он становится обязательным с 1 июля 2018 года.

Пользователи онлайн-кассы должны:

  • Применять ККТ с установленным внутри корпуса фискальным накопителем
  • Регистрировать и перерегистрировать ККТ
  • Выдавать и направлять покупателю чеки
  • Заключить договор с ОФД
  • Передавать чеки ФНС через ОФД
  • Заменять ФН и расходные материалы

К какой бы категории бизнеса вы не относились, данный закон коснётся вас в любом случаем, тут только дело времени.

Предусмотренные  штрафы ФЗ-54 ?

10 000 рублей

ККТ не соответствует требованиям

10 000 рублей

Чек не отправлен покупателю

30 000 рублей

Торговля без онлайн-кассы

А во что обойдется установка новой онлайн-кассы?

Конечно, предпринимателей волнует вопрос - сколько стоит сама онлайн касса и ее обслуживание для ИП? Здесь будет иметь значение, насколько уже имеющаяся ККМ соответствует возможности установить новое программное обеспечение и фискальное устройство. Стоимость же приобретения новой техники составляет от 19 900 рублей  и выше. За эти деньги вы приобретает ККТ полностью соответствующий ФЗ-54, то есть с фискальным накопителем и ОФД на целый год. Грамотно подобрать модернизированную онлайн-кассу и узнать его стоимость Вы можете тут (ссылка на связь с нами или заказ)

Учтите, что ОФД надо тоже выбирать только из официального списка. Наша компания сотрудничает только с проверенными производителями, которые полностью соответствуют ФЗ-52 (ссылка на заказать)

Ваши данные под защитой ФЗ-152

Федеральный закон РФ от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» — федеральный закон, регулирующий деятельность по обработке (использованию) персональных данных. Его полное содержание можно прочитать тут http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_61801/

Кто должен выполнять закон «О персональных данных»?

Правильный ответ — каждое юридическое лицо, независимо от организационно-правовой формы и формы собственности, и каждое физическое лицо, которое использует персональные данные в профессиональной деятельности.

152-ФЗ называет всех операторами и делит на несколько категорий: физические лица, индивидуальные предприниматели, юридические лица, муниципальные органы, государственные органы.

Требования для физических лиц самые мягкие, для муниципальных и государственных органов — самые строгие.

Физические лица

Адвокаты, кадастровые инженеры и нотариусы ведут частную практику и используют персональные данные клиентов.

Закон требует разработать комплект документов: описать процесс работы с данными клиентов в положении об обработке персональных данных, указать в приказе места хранения документов с данными клиентов, подготовить форму согласия на использование данных клиентов.

Также закон требует получить согласие у каждого клиента и отправитьуведомление в Роскомнадзор.

Индивидуальные предприниматели

ИП часто нанимают работников или сотрудников по договорам гражданско-правового характера. Из-за этого требования строже.

Кроме указанного выше, закон требует получить согласие на использование данных работников и сотрудников, а если они отказались — разъяснить юридические последствия. Работники знакомятся «под роспись» с законодательством о персональных данных и разработанным комплектом документов.1

Юридические лица

В дополнение к указанному выше, закон требует расширить комплект документов и описать процесс работы с данными физических лиц в общедоступной политике в отношении обработки персональных данных.

Также закон требует назначить ответственного за организацию обработки персональных данных. Этот работник — главный, кто следит за выполнением 152-ФЗ в компании.

Государственные и муниципальные органы

Они работают с данными тысяч граждан, из-за этого требования самые строгие.

Вдобавок к указанному выше, закон снова требует увеличить комплект документов: утвердить перечень информационных систем, которые содержат персональные данные, подготовить правила рассмотрения запросов физических лиц, правила обезличивания данных и другие документы. Упомянутая выше политика в отношении обработки персональных данных  публикуется на официальном сайте органа не позднее 10 дней после утверждения.

Служащие муниципального или государственного органа при увольнении подписывают обязательство прекратить использование известных им данных.

К какой бы категории операторов вы не относились, соблюдайте 152-ФЗ. Наш сервис (ссылка на заказ) помогает разобраться в законе, подготовить документы и выполнить требования.

Если вы собираете, храните, используете или передаёте персональные данные, вы должны выполнять требования Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных». И вам необходимо сделать все, что бы статья 9 «Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке» данного закона, были соблюдены.

Контролировать ваше деятельность будет Роскомнадзор, проводя как плановые, так и неплановые проверки. Роскомнадзор публикует результаты плановых и внеплановых проверок на сайтах 65 территориальных управлений. Кто угодно может узнать, как компания нарушила закон «О персональных данных» и как была наказана.

Статистика нарушения закона «О персональных данных»

50 % компаний (372 новости) нарушают ч. 4 ст. 20. Она предписывает отвечать на «письма счастья» Роскомнадзора в течение 30 дней. Обычно Роскомнадзор требует в «письме счастья» подать уведомление об обработке персональных данных. Если компания не отвечает, она привлекается к ответственности. Игнорирование «писем счастья» — причина половины штрафов.

7 % компаний нарушают ч. 2 ст. 18.1. Она требует разработать и опубликовать документ — политику в отношении обработки персональных данных. Часто физические лица сообщают свои персональные данные на сайтах: например, при оформлении заказов в интернет-магазинах или записи к врачу в онлайн-приёмных больниц. Такие компании должны публиковать политику на сайте. Кроме того, даже если сайта нет, компании должны сделать политику общедоступной — например, повесить на информационном стенде в офисе.

5 % компаний нарушают ч. 3 ст. 22. Она требует указывать в уведомлении Роскомнадзора соответствующие действительности сведения и следить за их актуальностью. Если что-то изменилось, но компания не отправила в Роскомнадзор уведомление об изменении сведений, при проверке она будет оштрафована. Например, нужно не забыть уведомить Роскомнадзор при увольнении работника, назначенного ответственным за организацию обработки персональных данных.

Менее распространённые нарушения 152-ФЗ: отсутствие согласия на обработку персональных данных — ч. 1 ст. 6; распространение персональных данных в нарушение закона — ст. 7; передача персональных данных другой компании в нарушение закона — ч. 4 ст. 9; обработка специальных категорий персональных данных в нарушение закона — ч. 1 ст. 10.

Чем грозит не выполнение данного закона?

Роскомнадзор штрафует на 5000, 10 000, 20 000 рублей по статьям 19.7, 13.11, 19.5 КоАП. Госдума собирается увеличить штраф до 300 000 рублей.

Как защититься от штрафа?

Статистика проста: если компания подготовила пакет документов и подала уведомление в Роскомнадзор, она пройдёт проверку и не будет оштрафована. Всё это можно просто и быстро сделать в нашем сервисе (ссылка на заказ).

Оптимизация бизнес-процессов в организации

Для чего нужна автоматизация бизнеса? Какие ресурсы поможет сэкономить автоматизация? И кому она нужна? Данная статья ответит на все интересующие вас вопросы по поводу автоматизации бизнеса

Вокруг термина «автоматизация бизнеса» сложилось довольно большое количество мифов, стереотипов и предрассудков. Например, что автоматизация необходима только для бухгалтерского учёта, а, скажем, управленческие бизнес-процессы автоматизировать невозможно. Или, что автоматизация необходима исключительно крупным компаниям, а небольшим предприятиям вполне можно обойтись без нее. Или, что системы автоматизации – штука чрезвычайно дорогостоящая, и далеко не факт, что затраты когда-нибудь окупятся. Для этой статьи мы собрали вопросы, которые часто задают предприниматели по поводу автоматизации, подготовили на них понятные ответы и проиллюстрировали реальными кейсами. 

Реальная автоматизация – что это такое 

Автоматизация бизнеса – это переход компании с трудоемких ручных операций на использование современных информационных технологий в оперативной работе. Также под автоматизацией подразумевают внедрение современных технологий там, где раньше они вообще не применялись.  

В малом бизнесе автоматизацию применяют обычно в двух случаях:

  • в поддерживающих процессах, которые напрямую на увеличение доходов не влияют, но являются обязательными для бизнеса – например, автоматизация бухгалтерского учета, автоматизация скаладского учета и автоматизация учета товаров;  
  • в основных бизнес-процессах – это, к примеру, оптимизация бизнес-прцессов организации, могут быть автоматизация продаж или автоматизация взаимодействия с клиентами (она же - внедрение CRM). 

Соответственно, мотивы и цели автоматизации могут быть разными – в первом случае это нужно, чтобы обеспечить стабильность бизнеса и сократить затраты времени и ресурсов, во втором - чтобы повысить доходность бизнеса, получить конкурентные преимущества, улучшить сервис, привлечь и удержать клиентов, повысить эффективность и т.д.  

«Водораздел» между этими двумя группами бизнес-процессов как раз и показывает разницу между «автоматизацией учёта» и реальной автоматизацией: первая помогает с минимальными затратами выполнить обязательства компании перед государством и его фискальными органами, вторая – помогает компании тратить меньше, зарабатывать больше и развиваться эффективней. Так что одной бухгалтерией автоматизация не ограничивается, спектр её применения значительно шире. 

Зачем вообще нужна реальная автоматизация, 
что она даёт компании
  

Если вкратце, то правильно проведенная автоматизация позволяет делать следующее: 

  • улучшить качество обслуживания клиентов; 
  • оптимизировать расходы на логистику, улучшить качество логистики на всех этапах – от поступления продукта на склад до доставки его клиенту; 
  • качественно планировать поступление средств, предотвращать кассовые разрывы;
  • просчитывать рентабельность заказов;
  • быстро и правильно готовить документы для клиентов, подрядчиков и партнеров – от коммерческого предложения до акта сверки;  
  • разгрузить руководителя и ключевых менеджеров от рутинной работы, более эффективно использовать их рабочее время для развития компании; 
  • оперативно получать любые отчеты о реальном положении дел в компании;  
  • оптимизировать расходы на персонал, более эффективно использовать рабочее время и компетенции сотрудников;  
  • минимизировать негативное влияние на бизнес «человеческого фактора»;  
  • безопасно хранить информацию - каждый сотрудник работает только с теми данными, к которым ему дан доступ;  
  • улучшить и ускорить бизнес-процессы в компании;  
  • эффективно поддерживать оперативную деятельность – организовать учёт и контроль. 

В небольшом бизнесе эти эффекты обычно заметны уже через несколько недель. 

Как выбрать программный продукт для автоматизации 

При выборе системы автоматизации бизнеса вы можете пойти двумя путями: 

  1. Использовать типовой («коробочный») продукт или облачный сервис.   
  2. Разработать и внедрить индивидуальное программное решение. 

Стандартное решение внедрить проще, и оно обойдется дешевле. Но нужно иметь в виду, что не каждый типовой продукт можно доработать под свои задачи - в ряде программ возможности донастройки сильно ограничены или вообще исключены. Кстати, то же самое относится и к облачным сервисам.

Оптимальный для многих компаний малого бизнеса вариант - приобрести готовое решение с возможностью донастройки, быстро запустить его, чтобы не тормозить жизненно важные бизнес-процессы, а в случае необходимости - начать работу по автоматизации продукта, т.е. его настройке под конкретные задачи вашей компании. 

Сначала сложно самому разобраться во всем этом и подобрать правильное решение? Нужна помощь в выборе решения пишите сюда (Ссылка на консультацию или заказ)

Выбор программы для автоматизации бизнеса – дело довольно ответственное, необходимо проработать довольно существенный массив информации. Программных продуктов на рынке много, у каждого свои особенности и преимущества. Вы должны получить ответы на следующие важные вопросы: 

  • какие конкретно задачи и процессы планируется автоматизировать; 
  • соответствует ли функционал системы тем задачам, которые нужно будет решить с ее помощью;  
  • возможно ли донастроить систему под свою бизнес-практику;  
  • возможно ли будет при изменении бизнес-процессов или условий ведения бизнеса быстро изменить систему, не прекращая ее эксплуатации;  
  • насколько система проста и удобна в использовании;  
  • возможно ли интегрировать систему с другими приложениями или сервисами;  
  • поддерживается ли работа системы на планшетах, смартфонах;  
  • кто и как будет осуществлять техническую поддержку;  
  • сколько стоит внедрение и поддержка. 

Для ответа на эти вопросы целесообразно проконсультироваться со специалистами (ссылка на консультацию). Если есть возможность - пообщайтесь также с коллегами-предпринимателями, решающими похожие задачи; их опыт даст вам ценную информацию, которая поможет сделать выбор в пользу того или иного программного продукта (ссылка на отзовы). 

Page 2 of 2